Переход на НА ЕГАИС 3.0

Переход на НА ЕГАИС 3.0

С 1 марта предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкоголя, ждут очередные изменения в работе с ЕГАИС – переход на третью версию документооборота. В документах третьей версии появится новое поле – для указания акцизных марок по каждой бутылке алкоголя. С 1 июля 2018 года указание в накладной акцизной марки на каждую бутылку крепкого алкоголя станет обязательным. При этом учет оборота пива и пивной продукции останется прежним.

На сегодняшний день ЕГАИС устроена так, что единицей учета является алкокод, который в зашифрованном виде зашит в штрихкоде, нанесенном на марку. Также присутствуют два регистра, на которых в первом случае алкогольная продукция хранится в разрезе партий, а во втором, который был введен лишь для отражения продаж, – просто по количеству продукции, Так как в чеках не содержится сведения о партиях, списывать продажи с первого регистра невозможно.

С введением ЕГАИС 3.0 Оборот алкогольной продукции будут планово переводить на поштучный учет, т. е. при полном переходе будет осуществляться учет движения каждой бутылки, а не как сейчас – по партиям. Единицей учета будет уникальный цифровой идентификатор, нанесенный на марку. Для этих целей дополнительно введут регистр № 3, на котором и будет вестись учет в разрезе марок.

Полностью процедуры описаны в методических рекомендациях, которые можно самостоятельно посмотреть на сайте Росалкогольрегулирования.

Естественно, что необходимость отражения каждой акцизной марки в накладной неизбежно повлечет за собой серьезное перестраивание процесса работы с крепким алкоголем. И в первую очередь – для розничных торговых точек

Что же необходимо сделать предпринимателям чтобы подготовиться к переходу на ЕГАИС 3.0?

Надо сделать запрос в сервисные службы и уточ ить о готовности оборудования и ПО к переходу на новые форматы. Готовы ли обновления? Кто и как их будет ставить? Платно или бесплатно?

Кому-то, возможно, понадобится докупить сканеры или терминалы сбора данных для того чтобы осуществлять дополнительный контроль входящей продукции. Также необходимо обучение персонала.

С 01.03.18 фиксация накладных будет возможна ТОЛЬКО в третьей версии формата документов.